定 款

特定非営利活動法人  川口市民防災ボランティアネットワーク  定款

第1章 総則

(名称)

第1条 この法人は、特定非営利活動法人 川口市民防災ボランティアネットワークと

称する。

英語名をKawaguchi Volunteer Network For Disaster Reliefと称し、略称をかわぐち防災ネットと称する。

(事務所)

第2条 この法人は、主たる事務所を埼玉県川口市内に置く。

 (目的)

第3条  この法人は、川口市及び近県地域における地震や風水害などの自然災害において、被災者の救援活動及び被災地の復旧復興活動を支援するため、平常時から市民・企業・ボランティア団体・行政などと協力し合いネットワークづくりを進め、防災に強い街づくりを目指して災害救援事業を行い、地域と社会の防災に関わる知識・技術・教育の普及、啓発活動を通して広く公益に貢献する事を目的とする。

(特定非営利活動の種類)

第4条  この法人は、次の種類の特定非営利活動を行う。

(1) 災害救援活動

(2) 景観・まちづくり活動

(3) 前号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動

(事業の種類)

第5条 この法人は、第3条の目的を達成するため、次の事業を行う。

(1)特定非営利活動に係る事業

①防災啓発研修事業

②防災訓練参加事業

③防災情報提供事業

④災害時対応に関する一切の事業

⑤災害ボランティアセンターにおける協働運営事業

⑥地域の景観、まちづくり推進活動支援事業

第2章 会員

(種類)

第6条 この法人の会員は、次のとおりとし、正会員をもって特定非営利活動促進法(以下「法」という。)上の社員とする。

(1) 正会員 この法人の目的に賛同して入会した個人

(2) 賛助会員 この法人の目的に賛同し、賛助の意志を持つ個人又は法人・団体

(入会)

第7条 会員として入会しようとするものは、その旨を文書で代表理事に申し込むものとし、代表理事は正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。

2 代表理事は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面

をもって本人にその旨を通知しなければならない。

(入会金及び会費)

第8条 会員は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。

(会員の資格の喪失)

第9条 会員が次の各号のいずれかに該当する場合には、その資格を喪失する。

(1) 退会の申し出があったとき

(2) 本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき

(3) 継続して2年以上会費を滞納したとき

(4) 除名されたとき

(退会)

第10条 会員は退会しようとするときは、その旨を文書で代表理事に提出して任意に退会することができる。

(除名)

第11条 会員が次のいずれかに該当するときは、総会において正会員の4分の3以上の同意により、会員を除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会をあたえなければならない。

(1) 法令、定款に違反したとき

(2) この法人の名誉をき損し、設立の趣旨に反し、又は秩序を乱す行為をしたとき

(拠出金品の不返還)

第12条 既に納入した入会金、会費及びその他の拠出金品は、これを返還しない。

第3章 役員及び職員

(役員の種別、定数及び選任等)

第13条 この法人に次の役員を置く。

(1) 理事   3人以上  10人以内

(2) 監事   1人以上   3人以内

2 理事のうち、1人を代表理事、3人以内を副代表理事とする。

3 理事及び監事は、総会において選任する。

4 代表理事及び副代表理事は、理事の互選とする。

5 役員のうちには、それぞれの役員についてその配偶者若しくは3親等以内の親

 族が1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び3親等以内の親族が役員の総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。

(役員の職務)

第14条 代表理事は、この法人を代表し、業務を総理する。

2 副代表理事は、代表理事を補佐し、代表理事に事故があるとき又は代表理事が

欠けたときは、その職務を代行する。

3 理事は理事会を構成し、この法人の業務を執行する。

4 監事は、次に掲げる職務を行う。

(1)理事の業務執行の状況を監査すること

(2)この法人の財産の状況を監査すること

(3)前各号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること

(4)前号の報告をするために必要がある場合には、総会を招集すること

(5)理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べること

(役員の任期等)

第15条 役員の任期は2年とする。ただし、補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする。

2 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務

を行わなければならない。

3 役員は、再任されることができる。

  4 第1項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されてない場合には、任期の末   日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。

(欠員補充)

第16条 理事又は監事のうち、その定数の3分の1を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。

(役員の解任)

第17条 役員に、職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき、又は心身の故障のため職務の執行に堪えないと認められるときは、総会の議決により、その役員を解任することができる。

(役員の報酬)

第18条 役員には、報酬を与えることができる。ただし、役員のうち報酬を受ける者の数が役員の総数の3分の1以下でなければならない。

2 役員には、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。

3 前各項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、代表理事が別に定める。

(職員)

第19条 この法人の事務を処理するため、この法人に事務局長その他の職員を置くことができる。

2 事務局長その他の職員は、代表理事が任免する。

3 前2項に関して必要な事項は、総会の議決を経て、代表理事が別に定める。

第4章 総会

(総会の種別)

第20条 この法人の総会は、通常総会及び臨時総会の2種とする。

(総会の構成)

第21条 総会は、正会員をもって構成する。

(総会の権能)

第22条 総会は、以下の事項について議決する。   

(1)   定款の変更

(2)   解散及び解散した場合の残余財産の処分

(3)   合併

(4)   事業計画及び収支予算並びにその変更

(5)   事業報告及び収支決算

(6)   役員の選任又は解任、職務及び報酬

(7)   入会金及び会費の額

(8)   会員の除名

(9)   その他理事会が総会に付すべき事項として議決した事項

(総会の開催)

第23条 通常総会は、毎年1回開催する。

  2 臨時総会は、次に掲げる事由により開催する。

(1)   理事会が必要と認め招集の請求をしたとき。

(2)   正会員総数の5分の1以上から、会議の目的たる事項を記載した書面により招集の請求があったとき

(3)   第14条第4項第4号に基づき監事から招集があったとき

(総会の招集)

第24条 総会は、前条第2項第3号の場合を除いて、代表理事が招集する。

2 代表理事は、前条第2項第1号及び第2号の規定による請求があったときは、

その日から30日以内に臨時総会を招集しなければならない。

3 総会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面

又は電子メールにより、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

(総会の議長)

第25条 総会の議長は、その総会において出席した正会員のうちから選任する。

(総会の定足数)

第26条 総会は、正会員総数の2分の1以上の出席がなければ開会することができない。

(総会の議決)

第27条 総会における議決事項は、第24条第3項の規定によってあらかじめ通知された事項とする。

2 総会の議事は、この定款に別に定めるもののほか、総会に出席した正会員の過

半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

(総会における書面表決等)

第28条 やむを得ない理由により総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面若しくは電子メールをもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決を委任することができる。この場合において前2条及び次条第1項第3号の規定の適用については、出席したものとみなす。

(総会の議事録)

第29条 総会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1)   日時及び場所

(2)   正会員の現在数

(3)   総会に出席した正会員の数(書面等表決者及び表決委任者の場合にあってはその旨を付記すること)

(4)   議長の選任に関する事項

(5)   審議事項

(6)   議事の経過の概要及び議決の結果

(7)   議事録署名人の選任に関する事項

2 議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人2人が記名、

押印しなければならない。

第5章 理事会

(理事会の構成)

第30条 理事会は、理事をもって構成する。

(理事会の権能)

第31条 理事会は、この定款に別に定めるもののほか、次に掲げる事項を議決する。

(1)   総会に付議すべき事項

(2)   総会の議決した事項の執行に関する事項

(3)   その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項

(理事会の開催)

第32条 理事会は、次に掲げる場合に開催する。

(1)   代表理事が必要と認めたとき

(2)   理事総数の3分の1以上から会議の目的を示して招集の請求があったとき

(理事会の招集)

第33条 理事会は、代表理事が招集する。

2 代表理事は、前条第2号の規定による請求があったときは、その日から14日

以内に理事会を招集しなければならない。

3 理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書

面又は電子メールにより、少なくとも5日前までに通知しなければならない。

(理事会の議長)

第34条 理事会の議長は、代表理事がこれに当たる。

(理事会の定足数)

第35条 理事会は理事総数の過半数の出席がなければ開会することができない。

(理事会の議決)

第36条 理事会における議決事項は、第33条第3項の規定によってあらかじめ通知された事項とする。

2 理事会の議事は、理事総数の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。

 3 議決すべき事項について特別な利害関係を有する理事は、その事項について表決権を行使することができない。

(理事会における書面表決)

第37条 やむを得ない理由のため理事会に出席できない理事は、あらかじめ通知された事項について書面又は電子メールをもって表決することができる。この場合において前2条及び次条第1項第3号の規定の適用については、出席したものとみなす。

(理事会の議事録)

第38条 理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。

(1)   日時及び場所

(2)   理事の現在数

(3)   理事会に出席した理事の数及び氏名(書面等表決者にあってはその旨を付記すること。)

(4)   審議事項

(5)   議事の経過の概要及び議決の結果

(6)   議事録署名人の選任に関する事項

2 議事録には、議長及び出席した理事のうちからその会議において選任された議

事録署名人2人が記名、押印しなければならない。

第6章 資産及び会計

(資産の構成)

第39条 この法人の資産は、次に掲げるものをもって構成する。

(1)       設立当初の財産目録に記載された資産

(2)       入会金及び会費

(3)       寄付金品

(4)       事業に伴う収入

(5)       資産から生じる収入

(6)       その他の収入

(資産の管理)

第40条 この法人の資産は代表理事が管理し、その方法は総会の議決を経て、代表理事が別に定める。

2 この法人の資産は、これを分けて会計区分に基づいて区分して管理する。

(会計の原則)

第41条 この法人の会計は、法第27条各号に掲げる原則に従って行うものとする。

(会計の区分)

第42条 この法人の会計は、次の通り区分する。

(1) 特定非営利活動に係る事業に関する会計

(事業年度)

第43条 この法人の事業年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わる。

(事業計画及び予算)

第44条 この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は、代表理事が作成し、総会の議決を経なければならない。

2 前項の規定に関わらず、止むを得ない事由により予算が成立しないときは、予

算成立までは、前事業年度の予算に準じて収入支出することができる。

3 前項の規定による収入及び支出は、新たに成立した予算に基づくものとみなす。

4 予算作成後に止むを得ない事由が生じたときは、総会の議決を経て、暫定予算

の追加又は更正をすることができる。

(事業報告及び決算)

第45条 この法人の事業報告書の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、代表理事が作成し、監事の監査を受け、総会の議決を経なければならない。

第7章 定款の変更、解散及び合併

(定款の変更)

第46条 この定款を変更しようとするときは、総会において出席した正会員の4分の3以上の議決を経、かつ、法に定める軽微な事項に係る定款の変更の場合を除いて所轄庁の認証を得なければならない。

2 決算上剰余金が生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。

(解散)

第47条 この法人は、次に掲げる事由により解散する。

(1)   総会の決議

(2)   目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能

(3)   正会員の欠亡

(4)   合併

(5)   破産手続きの開始の決定

(6)   所轄庁による設立の認証の取り消し

2 前項第1号の事由により解散する場合は、正会員総数の4分の3以

上の承諾を経なければならない。

3 第1項第2号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。

4 解散のときに存する残余財産の帰属については、法第11条第3項に掲げる者のうちから総会の議決により選定するものとする。

(合併)

第48条 この法人が合併しようとするときは、総会において正会員総数の4分の3以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。

第8章 雑則

(公告の方法)

第49条 この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに、官報に掲載してこれを行う。

(施行細則)

第50条 この定款の施行について必要な事項は、理事会の議決を経て代表理事がこれを定める。

附則

1 この定款は、この法人の成立の日から施行する。

2 この法人の設立当初の役員は、次に掲げる者とする。

    代表理事    大羽賀 秀夫

    副代表理事   浅井 久仁臣

      〃     小田 恒雄

理事    佐藤 啓智

〃     水落 誠

〃     石塚 晃一

〃     高杉 雄一

〃     青山 栄子

〃     谷地 咲妃子

      監事    中沢 陸彌

3 この法人の設立当初の役員の任期は、この定款の規定にかかわらず、成立の日から

平成20年6月30日までとする。

4 この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、この定款の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。

5 この法人の設立当初の事業年度は、この定款の規定にかかわらず、成立の日から平成20年3月31日までとする。

6 この法人の設立当初の入会金及び会費は、この定款の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。

(1)   正 会 員 

①    入 会 金       0円  

②    個人年会費   3,000円

但し、このうち学生対象者の年会費は1,000円

(2)   賛助会員 

①    入 会 金       0円  

②    個人年会費   2,000円

③    法人・団体年会費 一口10,000円(一口以上)